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Como escolher o melhor formato de locação para a minha empresa?

Você sabia que quando o assunto é aluguel comercial, existem diferentes modalidades de contrato?


Diferentemente da locação residencial, a locação comercial "navega" desde a locação de um imóvel pronto para o uso, até a construção de um prédio novo, 100% de acordo com as necessidades do locatário - Nesta matéria, pretendo explorar um pouco de cada uma das modalidades existentes no mercado de locação para escritório.


Espero com isso, ajudar quem estiver procurando o imóvel ideal, para instalar uma empresa.

Empresas possuem um amplo espectro de diferentes objetivos sociais. Logo, fica muito difícil de um mesmo imóvel atender diferentes empresas, sem nenhum tipo de adaptação. Para resolver essa questão, o mercado imobiliário disponibiliza aos locatários, imóveis em diferentes graus de formatação, que vão desde o imóvel bruto, até uma instalação pronta para o uso, com forro, piso, instalações hidráulicas, elétrica, telefonia, ar condicionado, e em alguns casos, até mesmo os móveis.


Nesta matéria, pretendo explorar um pouco de cada uma das modalidades, bem como os termos utilizados pela mercado, e suas respectivas características.


Os diferentes tipos de locação comercial: Uma visão focada nas modalidades modernas


A locação comercial é uma peça-chave para empreendedores que buscam estabelecer seus negócios em locais estratégicos sem a necessidade de adquirir um imóvel. Atualmente, várias modalidades de locação têm ganhado destaque, oferendo diferentes níveis de personalização e conveniência. Hoje, vamos explorar as modalidades "built-to-suit", "shell space", "white box", "spec suites" e "turn key".



 

Modalidade n.º 1: Built-to-Suit:


A modalidade built-to-suit, envolve a construção de um imóvel especificamente para atender às necessidades de um locatário. Nesse modelo, o locador financia e constrói o imóvel conforme os requisitos do locatário, que se compromete a um contrato de longo prazo.


As vantagens dessa modalidade, são a personalização total, visto que o imóvel é projetado exatamente conforme as especificações do locatário, e a economia de capital, pois o locatário não precisa investir na construção, reduzindo o investimento inicial.


As desvantagens, são o compromisso de longo prazo, visto que os contratos built-to-suit geralmente tem duração de 10 a 20 anos, além de ser um processo demorado, visto que a construção do imóvel pode ser complexa e demorada.


Modalidade n.º 2: Shell Space:



Prédio comercial, apenas com contra-piso, laje e paredes externas, para instalação de escritório
Espaço para instalação de escritório na modalidade "shell space"


O shell space, ou espaço casco, refere-se a um imóvel entregue sem os acabamentos internos, como piso, teto, sistemas hidráulicos e elétricos. É uma "casca" vazia pronta para ser personalizada.


As vantagens dessa modalidade, é que ela permite ao locatário adaptar o espaço conforme suas necessidades específicas, bem como um custo de locação baixo, devido a ausência de acabamentos.


Já as desvantagens, são os custos de personalização, visto que o locatário precisa investir na finalização do espaço, bem como, o tempo necessário para tornar o espaço utilizável.



Modalidade n.º 3: White Box:



Espaço para instalação de escritório, com piso elevado, forro, luminárias e paredes dividindo os espaços
Espaço para escritório na modalidade "white box"

Na modalidade white box, o imóvel é entregue com acabamentos básicos, como paredes pintadas, piso pronto, forro instalado e sistemas hidráulicos e elétricos funcionais. Nesta modalidade, o imóvel precisa apenas da personalização final, como os mobiliário e itens de decoração, sendo essa modalidade, a que mais se assemelha à locação residencial.


A vantagem dessa modalidade, é a existência de uma preparação básica, que reduz o tempo e os custos necessários para adaptar o espaço, mas ainda permitindo uma flexibilização moderada, porem, já oferecendo um ponto de partida funcional.


As desvantagens, são as menores possibilidades de personalização inicial (quando comparado ao shell space), oferecendo menos liberdade para modificações estruturais, ao mesmo tempo, que ainda exige alguns investimentos adicionais, para uma personalização completa.


Modalidade n.º 4: Spec Suites:


Spec suites são unidades de escritório pré-construídas e totalmente acabadas, prontas para ocupação imediata. Essas unidades são desenvolvidas pelo locador com acabamentos de alta qualidade para atrair locatários que buscam locais prontos para o uso.


A vantagem dessa modalidade, consiste no fato de ser um local que permite a ocupação imediata, economizando tempo e esforço na preparação, além de contar com acabamentos de alta qualidade, incluindo móveis e infraestrutura de alto padrão.


As desvantagens, são as mínimas possibilidades de personalização inicial, visto que o imóvel vem pré-definido, com pouca margem para modificações significativas, além do custo elevado de locação, devido aos acabamentos de alta qualidade.


Modalidade n.º 5: Turn Key:


O modelo turn key envolve a entrega de um imóvel completamente pronto para uso, incluindo móveis, decoração e toda a infraestrutura necessária para a operação imediata do negócio. É literalmente uma solução "chave na mão".


A vantagem dessa modalidade, é a máxima conveniência para o locatário, que pode começar a operar imediatamente, sem necessidade de ajustes, economizando tempo, eliminando a necessidade de preparação e personalização do espaço.


As desvantagens, são os custos elevados, visto que a conveniência e prontidão tem um preço mais alto. Além da pouca ou nenhuma flexibilidade, com nenhuma oportunidade de personalizar o espaço conforme preferencias específicas.


A conclusão, é que escolher o tipo de locação adequada, também é uma decisão estratégica da empresa, que pode impactar significativamente o sucesso do negócio. As modalidades modernas de locação, como buil-to-suit, shell space, white box, spec suites e turn key, oferecem diferentes níveis de personalização, conveniência e custo. Avaliar as necessidades específicas do seu negócio, os benefícios e desvantagens de cada modalidade, é essencial para tomar uma decisão mais vantajosa para o seu negócio. E se você está procurando os móveis para o escritório (tanto no papel de locador, como no de locatário), você pode contar com o expertise do pessoal da Opusflex, para mobiliar o escritório de acordo com cada situação de locação.

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