Como fazer um escritório mais saudável para equipes que trabalham em regime híbrido

O modelo de trabalho híbrido deixou de ser uma tendência e se consolidou como realidade em muitas empresas. Nesse contexto, o escritório físico passou a ter um novo papel: deixar de ser apenas um local de trabalho fixo e se tornar um ambiente de apoio à saúde, ao bem-estar e à produtividade das equipes.

Mas afinal, como fazer um escritório mais saudável para equipes que trabalham em regime híbrido? A resposta envolve ergonomia, layout, mobiliário adequado, conforto ambiental e uma abordagem estratégica sobre o uso do espaço.

1. Repense o papel do escritório no modelo híbrido

No regime híbrido, o escritório não precisa mais acomodar todos os colaboradores simultaneamente. Ele passa a ser um espaço voltado para:

• Colaboração e troca de ideias

• Reuniões presenciais e integração das equipes

• Atividades que exigem interação e criatividade

Esse novo papel exige ambientes mais flexíveis, confortáveis e saudáveis, que estimulem o retorno voluntário dos colaboradores ao espaço físico.

2. Invista em ergonomia como prioridade

A ergonomia é um dos pilares de um escritório saudável, especialmente quando os colaboradores alternam entre casa e empresa.

Pontos essenciais:

• Cadeiras ergonômicas ajustáveis, com regulagem de altura, encosto, apoio lombar e braços

• Mesas compatíveis com a estatura dos usuários, preferencialmente com opções reguláveis

• Ajuste correto de monitores, evitando flexão excessiva do pescoço

Um mobiliário ergonômico reduz afastamentos, melhora a postura e aumenta o conforto ao longo do dia.

3. Crie estações de trabalho flexíveis (hot desks)

No trabalho híbrido, estações fixas nem sempre são necessárias. Os chamados hot desks ou postos compartilhados permitem melhor aproveitamento do espaço, desde que sejam bem planejados.

Boas práticas:

• Estações com ajustes rápidos e intuitivos

• Fácil acesso a tomadas e pontos de energia

• Cadeiras e mesas padronizadas para garantir conforto a todos

A padronização do mobiliário é fundamental para manter a qualidade ergonômica mesmo em postos compartilhados.

4. Cuide do conforto acústico

Ambientes híbridos costumam ter maior circulação de pessoas e reuniões presenciais, o que pode aumentar o nível de ruído.

Para tornar o escritório mais saudável:

• Utilize divisórias acústicas entre estações

• Aposte em painéis acústicos e móveis com absorção sonora

• Crie salas de reunião e áreas de foco bem definidas

O controle acústico reduz o estresse, melhora a concentração e contribui diretamente para o bem-estar das equipes.

5. Planeje ambientes colaborativos e áreas de foco

Um escritório saudável precisa equilibrar interação e concentração. Para isso, o layout deve contemplar:

• Áreas colaborativas com mesas compartilhadas e mobiliário informal

• Salas de reunião bem equipadas

• Espaços silenciosos para tarefas que exigem foco

Essa diversidade de ambientes atende melhor às diferentes atividades realizadas ao longo do dia.

6. Valorize iluminação e ventilação adequadas

A saúde no ambiente de trabalho também está relacionada a fatores ambientais.

Recomendações:

• Priorizar iluminação natural sempre que possível

• Utilizar luminárias adequadas para evitar fadiga visual

• Garantir boa ventilação e conforto térmico

Ambientes bem iluminados e ventilados impactam positivamente o humor, a produtividade e a saúde dos colaboradores.

7. Escolha materiais e móveis de fácil manutenção

No modelo híbrido, o uso dos espaços é mais dinâmico. Por isso, é importante optar por:

• Materiais resistentes ao uso intenso

• Revestimentos e estofados fáceis de limpar

• Mobiliário corporativo com boa durabilidade

Além de facilitar a manutenção, esses cuidados contribuem para um ambiente mais higiênico e organizado.

8. Promova bem-estar e sensação de acolhimento

Por fim, um escritório saudável deve ser um espaço agradável, que estimule a permanência e a convivência.

Algumas ações simples:

• Inserir elementos naturais, como plantas

• Criar áreas de descompressão

• Utilizar cores e acabamentos que transmitam conforto

Esses detalhes fazem diferença na percepção do colaborador sobre o ambiente de trabalho.

Conclusão

Fazer um escritório mais saudável para equipes que trabalham em regime híbrido exige planejamento, escolha correta do mobiliário e atenção ao bem-estar físico e mental das pessoas. Ergonomia, flexibilidade, conforto acústico e ambientes bem planejados são fatores-chave para transformar o escritório em um aliado da produtividade e da saúde corporativa.

Um espaço bem projetado não apenas atende às necessidades do modelo híbrido, mas também fortalece a cultura organizacional e valoriza as pessoas.